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保管組
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業務職掌

 

職 稱
姓 名
分 機
工 作 職 掌
代 理 人
組 長
陳琴惠

31345
  1. 規劃、督導、綜理保管組業務
  2. 經費控管及結報之審核
  3. 其他上級臨時交辦之事項

楊珮欣

黃英慈

專 員
楊珮欣
31346
  1. 管理全校土地:管理機關變更登記、帳務處理(新增、公告地價調整、重測、逕為分割等異動)、查詢鑑界、權狀管制及提供使用(含訂約及使用費收取等)
  2. 管理全校房屋:建物申報現值、建物基地分割、複丈、建物保存登記、帳務處理、報廢、權狀與使用執照管制
  3. 國有土地清理:占用土地排除
  4. 管理都市計畫變更、非都市土地變更編定
  5. 執行私地徵收及公地撥用:基地資料查詢、召開協調會、地上物查估、書圖製作、陳報計畫書、發放補償費、異議處理
  6. 其他臨時上級交辦之事項

陳秀斯

黃英慈

組 員
陳秀斯
31349
  1. 宿舍管理:支援宿舍管理委員會行政作業、管理費扣繳、宿舍財產管理及清點
  2. 宿舍分配及公證:支援宿舍分配委員會行政作業、執行單身宿舍分配作業
  3. 新進教師房租補助
  4. 保險:公共意外責任險、公務汽車保險....等之投保及理賠協調
  5. 保管組網頁製作、維護及更新
  6. 其他臨時上級交辦之事項

楊珮欣

利志緯

張瑞楨

組 員
黃英慈
31348
  1. 工學院、科管院及研發處所屬各中心財產管理財產管理含:點收、入帳、列印標籤、移轉、借出、報廢、撥出入、退休離職財物移轉處理、存置校外審核與後續追蹤列管等
  2. 財產帳務管理、經費來源變更(含系統授權管理、帳務變更執行)
  3. 財物資訊系統建置及管理
  4. 財產綜合性業務(含內部控管彙整等相關事宜)
  5. 財產帳務管理:動產、不動產月報、年報帳務核對、製作並陳報教育部
  6. 保管組公文之收文、歸檔、檔案管理
  7. 其他臨時上級交辦之事項

林楨珮

王珊富

助理員
林楨珮
31350
  1. 生科院、人社院、原科院含:點收、入帳、對帳、列印標籤、移轉、借出、 報廢、撥出入、退休離職財物移轉處理及彙整、存置校外審核與後續追蹤列管等
  2. 火災保險
  3. 南二期用地取得案
  4. 其他臨時上級交辦之事項

黃英慈

吳思瑩

行政助理
王珊富
62287
  1. 電資院、清華學院、行政單位財產管理含:點收、入帳、對帳、列印標籤、移轉、借出、報廢、撥出入、退休離職財物移轉處理、存置校外審核與後續追蹤列管等
  2. 物品管理規劃(含系所自行列管之物品)及特定消耗品
  3. 珍貴動產管理
  4. 公共藝術品之管理規劃
  5. 其他臨時上級交辦之事項

吳思瑩

林楨珮

行政助理
吳思瑩
31347
  1. 理學院、清華學院(含藝術中心)財產管理含:點收、入帳、對帳、列印標籤、移轉、借出、報廢、撥出入、退休離職財物移轉處理、存置校外審核與後續追蹤列管等
  2. 學位袍服發放與管理:學位服採購、清洗、學位服借還系統化與畢業生離校手續系統開發與維護
  3. 不動產以外之財物捐贈
  4. 工讀生管理與工讀金造冊
  5. 組內財物採購
  6. 庫房管理:行政用表單、信封之請購、核發、庫存管理及系統作業
  7. 有價證券及權利
  8. 其他臨時上級交辦之事項

王珊富

林楨珮

副工程師
張瑞楨
31090
  1. 協助教職員職務宿舍管理委員會業務
  2. 宿舍修繕:書面審核、修繕協調及經費登錄
  3. 其他臨時上級交辦之事項

利志緯

陳秀斯

行政助理
利志緯
35299
  1. 教職員單身宿舍管理
  2. 全校建物空間資料整理
  3. 廢品管理:定期開放廢料場、點收廢品及辦理廢品標售業務
  4. 其他臨時上級交辦之事項

張瑞楨

陳秀斯

代職 林美蓮 75501

1.教育學院、藝術學院、師培中心及南大校區各行政單位財產管理,含:點收、入帳、列印標籤、移轉、借出、報廢、撥出入、退休離職財物移轉處理、存置校外審核與後續追蹤列管等

2.南大校區不動產管理業務

3.南大校區實施年度財產盤點作業

4南大校區宿舍管理系統線上作業

5.南大校區報廢品處理

6.上級臨時交辦事項

古文俐
行政助理 古文俐 75503

1.南大校區教職員職務宿舍借住管理、公證、計

費、訪視等

2.南大校區各單位空間面積資料之統計

3.南大校區校控空間租賃及房屋稅、地價稅等各項

稅務處理

4.南大校區行政用表單、信封等共通性物品領用管

5.南大校區學位袍服借用及管理

6.南大校區學人招待所管理及借用業務。

7.上級臨時交辦事項

林美蓮